ACA Way 2026 – Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es ACA Way?
ACA Way es una conferencia nacional en la intersección de salud, seguros, tecnología, inteligencia artificial, innovación y estrategia empresarial. Está diseñada para profesionales serios que están construyendo, escalando, modernizando y transformando organizaciones en múltiples industrias.
¿ACA Way es solo para profesionales de seguros?
No. Aunque ACA Way sigue siendo altamente relevante para agentes, agencias, aseguradoras y plataformas, el evento se ha expandido intencionalmente para atraer a una audiencia más amplia. El tema 2025 y 2026 es Tecnología e Inteligencia Artificial. Cada vez más, los asistentes incluyen líderes tecnológicos, fundadores, operadores, profesionales de marketing, expertos en IA, consultores, inversionistas, ejecutivos y constructores de negocios de múltiples sectores. El objetivo es crear un entorno donde converjan seguros, innovación, tecnología y estrategia empresarial.
¿Cuándo se celebra ACA Way 2026?
ACA Way 2026 se llevará a cabo el miércoles 23 de septiembre y el jueves 24 de septiembre de 2026.
¿Dónde se realiza el evento?
El evento se lleva a cabo en Hilton Miami Downtown, ubicado en 1601 Biscayne Blvd, Miami, FL 33132.
¿Cuáles son los horarios oficiales del evento?
La programación de la conferencia se desarrolla de 8:00 AM a 5:00 PM cada día. Las reuniones, sesiones privadas y encuentros informales pueden ocurrir antes o después del horario oficial.
¿Cuándo puedo recoger mi gafete?
La recogida anticipada de gafetes está disponible el martes 22 de septiembre de 2026 de 10:00 AM a 7:00 PM.
Durante los días del evento (23–24 de septiembre), la recogida de gafetes será de 7:00 AM a 4:00 PM.
Se recomienda ampliamente recoger el gafete con anticipación.
¿Debo usar mi gafete en todo momento?
Sí. El gafete debe usarse en todo momento mientras se encuentre en el recinto para acceder a las sesiones y áreas del evento. Esta política se aplica estrictamente debido a protocolos de seguridad elevados.
¿Qué tan grande es ACA Way?
ACA Way abarca más de 45,000 pies cuadrados de espacio programado en un solo nivel para crear una experiencia fluida. El área incluye un gran salón principal (Main Room), un espacio de Breakout, un Demo Stage, más de 7,500 pies cuadrados de Expo Hall y más de 10,000 pies cuadrados de áreas abiertas de networking y colaboración. El evento está diseñado para sentirse robusto, de alto nivel y fácil de recorrer, manteniendo una fuerte conexión entre educación, networking y desarrollo de negocios.
¿Quiénes asisten típicamente a ACA Way?
Los asistentes incluyen agentes, dueños de agencias, ejecutivos de aseguradoras, fundadores, líderes SaaS, ejecutivos de tecnología, profesionales de marketing, líderes operativos, profesionales de cumplimiento, inversionistas, consultores, emprendedores y líderes empresariales de múltiples industrias. La audiencia refleja una mezcla de tomadores de decisión, constructores, operadores e innovadores.
¿Qué temas se cubren?
Los temas abarcan estrategia y regulación del ACA, actualizaciones de CMS y política pública, ajuste de riesgo y cumplimiento, ICHRA y modelos emergentes, inteligencia artificial en salud y negocios, plataformas tecnológicas e infraestructura, crecimiento y escalabilidad empresarial, estrategia de marketing y adquisición, liderazgo, innovación y modelos de negocio futuros.
¿Este evento es educativo o enfocado en ventas?
ACA Way es primero educativo. Aunque las relaciones comerciales y oportunidades surgen de manera natural, el entorno prioriza la sustancia, el pensamiento estratégico y el diálogo profesional por encima de las ventas agresivas.
¿ACA Way es adecuado para profesionales nuevos?
Sí. Los profesionales más nuevos obtienen claridad, contexto de la industria y acceso al ecosistema, mientras que los profesionales experimentados se benefician de estrategia avanzada, relaciones más profundas y perspectivas a nivel ejecutivo.
¿Tendré acceso a aseguradoras, plataformas y ejecutivos?
Sí. El acceso directo está integrado en toda la experiencia mediante sesiones en la sala principal, sesiones Breakout, el Expo Hall, áreas de reunión y conversaciones informales en todo el recinto.
¿Cómo es la experiencia general del evento?
La experiencia es profesional, estructurada, orientada al futuro y basada en relaciones. Se siente más como una conferencia de liderazgo e innovación que como una feria comercial tradicional.
¿Qué debo vestir?
Se recomienda vestimenta profesional de negocios o business casual. Se recomienda fuertemente calzado profesional cómodo.
¿Qué sucede si pierdo mi gafete?
Debe regresar al mostrador de registro para recibir asistencia. Puede requerirse identificación. Las credenciales de reemplazo pueden ser limitadas y el acceso puede restringirse hasta que se emita un nuevo gafete.
¿Qué incluye mi boleto?
Su pase de conferencia incluye acceso a sesiones de la sala principal, sesiones Breakout, sesiones del Demo Stage, el Expo Hall, áreas de reunión, desayuno continental, snacks por la tarde y refrigerios ligeros (agua y té helado) durante el día, además de la aplicación móvil y recursos digitales del evento. El almuerzo y la cena no están incluidos a menos que se indiquen explícitamente como parte de la programación oficial.
¿Cuánto cuesta el registro?
El Registro Anticipado es de $429, el Registro Estándar es de $479, el Registro Tardío es de $529 y el Registro en Sitio es de $579 si la capacidad lo permite.
El registro abre el 21 de enero de 2026. Los precios aumentan conforme se agotan los niveles.
¿Los boletos son reembolsables?
No. Todas las ventas de boletos son finales. Los boletos pueden transferirse a otro asistente antes de la fecha límite de transferencia publicada.
¿Hay paquetes de boleto + hotel disponibles?
Sí. ACA Way ofrece paquetes oficiales de boleto y hotel en Hilton Miami Downtown. Todos los paquetes incluyen un pase completo de conferencia de dos días combinado con hospedaje.
¿Qué tipos de habitaciones están incluidos en los paquetes?
Todas las habitaciones de hotel incluidas en los paquetes son run of house. Las habitaciones pueden tener una cama o dos camas y son asignadas por el hotel según disponibilidad al momento del check-in. El tipo de cama no está garantizado. Puede haber un número limitado de mejoras de habitación disponibles. Los asistentes que deseen una habitación con dos camas o una mejora deben escribir a events@theacaway.com inmediatamente después de registrarse. Las solicitudes están sujetas a disponibilidad del hotel y no pueden garantizarse.
¿Cuáles son las opciones y precios de paquetes de hotel?
Opción 1 (Paquete de Llegada Temprana) incluye una estadía de dos noches del 22 al 24 de septiembre y un pase completo de conferencia. Cargo total estimado al asistente después del impuesto de la plataforma: $854.07.
Opción 2 (Paquete de Estadía Estándar) incluye una estadía de dos noches del 23 al 25 de septiembre y un pase completo de conferencia. Cargo total estimado al asistente después del impuesto de la plataforma: $854.07.
Opción 3 (Paquete Experiencia Completa) incluye una estadía de tres noches del 22 al 25 de septiembre y un pase completo de conferencia. Cargo total estimado al asistente después del impuesto de la plataforma: $1,067.64.
Todos los precios reflejan una tarifa de registro combinada de $399 más el impuesto aplicable al boleto y hospedaje a $189 por noche más impuesto hotelero. Los precios son dinámicos y aumentarán conforme se acerque el evento y se agoten los niveles de registro.
¿Recomiendan hospedarse en el hotel sede?
Sí. ACA Way se convierte en una experiencia de colaboración de varios días más allá de la programación formal. Hospedarse en el hotel sede incrementa significativamente el acceso a oradores, socios, reuniones informales y oportunidades de construir relaciones.
¿Las sesiones llegarán a su capacidad máxima?
Sí. La sala principal tiene capacidad aproximada para 720 asistentes y se espera que la asistencia total supere ese número. Las puertas se cerrarán una vez alcanzada la capacidad. Se recomienda encarecidamente llegar temprano a las sesiones de alta demanda. Los dispositivos deben permanecer en silencio durante las sesiones y las llamadas deben realizarse fuera de los espacios de sesión. Las sesiones de CMS y gobierno se transmitirán simultáneamente en espacios Breakout para que todos los asistentes puedan acceder a ese contenido. Todas las demás sesiones, excepto las de CMS o gobierno, estarán disponibles bajo demanda después del evento.
¿Las comidas están incluidas?
Se incluye desayuno continental, snacks por la tarde y refrigerios ligeros (agua y té helado). El almuerzo y la cena no están incluidos a menos que se especifique como parte de la programación oficial.
¿Las sesiones estarán disponibles en español?
Sí. Las sesiones de la Sala Principal y las sesiones Breakout contarán con traducción al español. Las sesiones del Demo Stage no serán traducidas. Los detalles del sistema de traducción se compartirán más cerca de la fecha del evento.
¿El estacionamiento está incluido?
No. El estacionamiento sin valet cuesta aproximadamente $25 por día y el valet aproximadamente $45 por día. El pago se realiza directamente al hotel y las tarifas están sujetas a cambios.
¿Qué aeropuerto debo utilizar?
El Aeropuerto Internacional de Miami (MIA) está a aproximadamente 15–20 minutos del recinto. El Aeropuerto Internacional de Fort Lauderdale-Hollywood (FLL) está a aproximadamente 35–45 minutos. El transporte desde/hacia el aeropuerto no está incluido.
¿Vale la pena asistir si voy solo?
Sí. Muchos asistentes acuden solos y consistentemente reportan excelentes resultados. El entorno está diseñado intencionalmente para fomentar conexiones orgánicas y relaciones significativas.
¿Dónde se compartirán las actualizaciones oficiales?
Las actualizaciones oficiales se publicarán a través del sitio web de ACA Way, los correos electrónicos oficiales de ACA Way y la aplicación móvil oficial de ACA Way.